7. Операции в системе Персонал
7. ОПЕРАЦИИ В СИСТЕМЕ

Операции проводят изменения в Базе Знаний системы. Вся информация, необходимая для выполнения операции должна быть внесена в диалоге соответствующей операции. Система не разрешит проведение операции, пока все поля не будут заполнены, за исключением отдельных полей, которые могут быть заполнены позже (такие поля специально оговорены). Для вызова той или иной операции выполните команду:

Операции --> Типовые операции

или нажмите соответствующую клавишу на панели инструментов, или нажмите функциональную клавишу "F4". В открывшемся списке выберите необходимую операцию левой клавишей мыши. При этом система загружает интерфейс соответствующей операции для заполнения полей. Заполнив поля, пользователь нажимает клавишу "ОК" или "Отмена" с помощью левой кнопки мыши. Кроме того, пользователь может выйти из любой операции карточки операции по клавише "Esc", отменив операцию, или по клавишам "Ctrl"+ "Enter", вводя операцию.

Кадровые операции в системе могут быть выполнены двумя способами:

  • с созданием карточки приказа
  • без создания карточки приказа
  • Для операций, выполняемых через приказ, в начале создается черновик приказа (операция "Приказ - создание", на нем формируется кадровый приказ (операция "Приказ - формирование") и при необходимости распечатывается. Затем осуществляется регистрация приказа (операция "Приказ - регистрация"), в результате которой проводятся изменения в базе знаний, соответствующие зарегистрированному приказу.
    Для выполнения кадровых операций без создания приказов, вызывается "Менеджер операций" (операция "Менеджер операций"), который осуществляет изменения непосредственно в Базе Знаний со ссылкой на номер бумажного документа.

    Ввод данных при формировании приказа и ввод данных без приказа
    ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ОДИНАКОВО

    Ввод данных в обоих случаях осуществляется через "Менеджер операций", который понимает в каком режиме осуществляется работа. При формировании приказа введенные данные заносятся в карточку приказа, а при работе без приказа данные сразу заносятся в Базу Знаний.

    7.1 "Менеджер операций"

    Система позволяет проводить любую кадровую операцию, не создавая документа (приказа), а указав только номер и дату регистрации бумажного документа, на основании которого проведена данная операция. Вызов операции осуществляется по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Менеджер операций

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При вызове операции, появляется диалог "Менеджера операций". В этом диалоге осуществляется ввод необходимой кадровой операции. По клавише "Добавить" система предлагает ввести номер и дату регистрации бумажного документа (См. Рисунок 7.1а), на основании которого проводится данная кадровая операция. При выборе клавиши "ОК" данные сразу заносятся в систему, при выборе клавиши "Отмена", операция проведена не будет.
    При работе с приказом в "Менеджере операций" по клавише "Добавить" осуществляется добавление данных в карточку открытого приказа, и изменения произойдут в системе только после его регистрации.
    "Менеджер операций" позволяет осуществлять любые кадровые операции, проводимые на основании разных приказов, не выходя из диалога.



    Рисунок 7.1 Менеджер операций



    Рисунок 7.1a Задание номера и даты документа.

    Описание работы кадровых операций в системе дано на примере работы с приказами.

    7.2 Операция "Приказ - создание черновика"

    Операция "Приказ - создание черновика" осуществляет создание нового приказа в системе.
    Вызов операции осуществляется по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Приказ - создание черновика

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При вызове операции, появляется диалог создания приказа для ввода констатирующей части приказа:



    Рисунок 7.2 Создание нового приказа

    Заполнение полей:
    # Временный идентификатор В это поле вводится идентификатор незарегистрированного приказа. Поле должно быть обязательно заполнено.
    # Вид документа В этом поле выбирается вид приказа: приказ по сотрудникам, приказ по подразделениям или приказ о направлении сотрудника в командировку. Поле должно быть обязательно заполнено.
    Заголовок приказа В это поле вводится реквизит приказа "Заголовок к тексту".
    Общий текст В это поле вводится констатирующая часть приказа.
    Завизировал В этом поле выбирается фамилия, имя, отчество руководителя, завизировавшего документ.
    ^ Должность В это поле устанавливается должность руководителя, завизировавшего документ.
    Формирование приказа Пометка в этом поле вызывает диалог формирования приказа, после нажатия кнопки "ОК"
    Результат Если нет пометки в поле "формирование приказа" система создает новый приказ без содержательной части, если есть пометка - вызывается диалог "формирования приказа" для создания приказа с содержательной частью.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    7.3 Операция "Приказ - формирование"

    Операция "Приказ - формирование" позволяет сформировать распорядительную часть текста приказа.
    Все приказы делятся на три вида: приказы по сотрудникам, приказы по подразделениям и приказы на командировку, каждый вид приказа формируется в отдельном документе.
    В приказах по сотрудникам могут присутствовать любые приказы по сотрудникам, кроме приказа на командировку, состав приказа определяется пользователем. В приказе по подразделениям могут присутствовать любые приказы по подразделениям, состав приказа определяется пользователем. Приказ на командировку содержит только операции направления в командировку и не может содержать другие кадровые операции. Формирования каждого вида приказа осуществляется через свой диалог формирования приказа.
    Приказ всегда формируется на открытой карточке созданного приказа, причем система сама определяет, какой диалог формирования приказа должен быть вызван. В том случае, если формирование приказа вызвано сразу при создании нового приказа (пометка в поле "формирование приказа"), система загружает карточку созданного приказа автоматически и выводит соответствующий диалог формирования приказа. Если же приказ был создан ранее и не сформирован (отсутствие отметки в поле "формирование приказа" при создании нового приказа), то прежде чем приступить к формированию приказа, необходимо открыть карточку этого приказа, а затем вызвать диалог формирования приказа по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Приказ - формирование

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    В зависимости от вида формируемого документа, система предложит диалог "Формирование приказа по общей форме" или диалог "Формирование приказа на командировки".
    Выбор кадровой операции осуществляется по закладкам. Каждая закладка диалогового окна соответствует одной кадровой операции. После заполнения приказа по клавише "Добавить" соответствующий текст заносится в распорядительную часть формируемого приказа. Кадровые операции могут быть выбраны в любой последовательности и определяются только текстом документа.

    7.3.1 Операция "Формирование приказа по сотрудникам"

    Операция "Приказ - формирование" для приказа по сотрудникам позволяет сформировать распорядительную часть текста приказа по личному составу.
    При выборе операции "Приказ - формирование" для приказа по сотрудникам система предлагает диалоговое окно для формирования приказа, позволяющее сформировать любой приказ по сотрудникам путем набора любых кадровых операций, допустимых в системе.



    Рисунок 7.3 Формирование приказа

    Сформированный приказ может быть распечатан. Кроме того, незарегистрированный приказ может быть откорректирован или удален из системы.
    Закладки диалога формирования приказа по сотрудникам описаны ниже. По окончании формирования приказа следует закрыть диалог. Все введенные в диалоге кадровые операции будут занесены в карточку данного приказа.

    7.3.1.1 Закладка "принять"

    Закладка "принять" позволяет ввести в приказ информацию о приеме на работу сотрудника. Под приемом на работу сотрудника понимается создание электронного варианта личной карточки для сотрудника при приеме его на работу, а также внесение в эту личную карточку информации, содержащейся в приказе о приеме на работу для этого сотрудника.



    Рисунок 7.4 Формирование приказа о приеме на работу

    Система допускает прием на работу сотрудников, которые ранее работали на данном предприятии, а затем увольнялись. При приеме на работу такого сотрудника система не заводит новую карточку, а использует электронный вариант его прежней карточки, куда вносятся соответствующие изменения.

    Заполнение полей:
    # ФИО сотрудника В это поле записывается фамилия, имя и отчество сотрудника. В том случае, если сотрудник повторно устраивается на работу, отмечается поле бывший сотрудник и фамилия, имя, отчество выбираются из предоставляемого списка.
    Табельный номер В это поле записывается табельный номер сотрудника.
    ИНН В это поле записывается ИНН сотрудника.
    Номер страх. свид. В это поле записывается номер страхового свидетельства сотрудника.
    # Дата оформления… по… В это поле записывается дата, с которой сотрудник принят на работу. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату. В том случае, если сотрудник принят на работу до какой-то даты, в поле "по" проставляется эта дата. По умолчанию поле не заполнено.
    # Вид найма В этом поле выбираются из справочника условия приема на работу, оговоренные в приказе о приеме на работу. Система по умолчанию проставляет "по трудовому соглашению".
    # Период найма В этом поле выбирается из справочника период приема на работу, оговоренный в приказе о приеме на работу. Система по умолчанию проставляет "постоянно".
    # Статус В этом поле выбирается из справочника информация о том, принят ли сотрудник в штат или вне штата. Система по умолчанию проставляет "штатный состав".
    #^ Подразделение В этом поле выбирается из справочника подразделение, в которое принят сотрудник. Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    #^ Должность/профессия В этом поле выбирается из справочника профессия или должность, с которой сотрудник принят на работу. В том случае, если для подразделения отсутствует штатное расписание, значение этого поля выбирается из структуры всех должностей. При наличии штатного расписания для подразделения, система в этом поле предлагает должности, которые определены в данном подразделении согласно штатному расписанию и являются вакантными, должность для сотрудника может быть выбрана только из этого списка. Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Разряд В этом поле отображается разряд, соответствующий должности при приеме на работу. При наличии штатного расписания в этом поле отображается разряд, соответствующий данной должности по штатному расписанию. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Ставка В этом поле отображается, какая часть ставки назначается данному сотруднику при приеме на работу. По умолчанию система подставляет количество, которое вакантно в штатном расписании для данной должности, но не более 1. Поле может быть изменено пользователем, но количество ставок не может превышать количества вакантных ставок данной должности.
    ^ Вид оплаты В этом поле выбирается из справочника вид оплаты, назначенный сотруднику при приеме на работу. По умолчанию система ставит в это поле значение "оклад". Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Оклад В том случае, если видом оплаты является оклад, система в это поле подставляет значение оклада. При наличии штатного расписания в этом поле отображается значение, соответствующее данному разряду согласно тарифной сетке. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Основание В этом поле записывается, на основании какого документа (трудового договора, контракта, приемной записки) сотрудник принят на работу. В поле должно быть указано название документа, его номер (если он есть) и дата создания этого документа (если она есть), например: "Трудовой договор № 1 от 01.09.2002".
    Примечание В этом поле записывается испытательный срок, который назначается сотруднику при приеме на работу, если он есть.
    Результат В результате выполнения данной операции в личной карточке автоматически заполняются следующие поля:
    Фамилия, имя, отчество в закладке "личные данные".
    Оформление на работу и работа по найму в закладке "работа".
    Первое назначение на работу в закладке "назначения".
    Дата начала исчисления рабочего года в закладке "отпуска".
    Новый сотрудник вносится в структуру предприятия в соответствующее подразделение и будет отражен в панели структуры предприятия.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    После регистрации приказа с операцией "принять" создается карточка нового сотрудника, в которую необходимо ввести информацию из трудовой книжки, паспорта и прочих документов сотрудника. Часть информации должна присутствовать для всех сотрудников (например, паспортные данные, сведения о стаже и т.д.), часть - не для всех (например, ученая степень, воинское звание, семейное положение и т.д.).
    При приеме на работу сотрудника, который ранее работал на данном предприятии в его личную карточку необходимо ввести все изменения, которые произошли за прошедший период.
    Новый сотрудник вносится в структуру предприятия в соответствующее подразделение и будет отражен в панели структуры предприятия.
    Для поддержки печати фамилии, имени, отчества нового сотрудника в соответствующем падеже в справке с места работы для нового сотрудника необходимо выполнить операцию "настройка склонений для печати", в противном случае фамилия, имя и отчество этого сотрудника в справке с места работы будут печататься в именительном падеже.
    Возможно ввести нового сотрудника "по образцу" уже существующего сотрудника. Для этого необходимо в закладке "назначить/перевести" выбрать сотрудника-образец, а затем вернутся в закладку "принять" и система автоматически перенесет все данные сотрудника-образца в эту закладку.

    7.3.1.2 Закладка "назначить/перевести"

    Закладка "назначить/перевести" позволяет ввести в приказ информацию о назначении, переводе и оформлении внутреннего совместительства для сотрудника (см. Рисунок 7.4). Под назначением, переводом или оформлением внутреннего совместительства понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника назначения (основного или по совместительству) на основании соответствующего приказа. Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.



    Рисунок 7.5 Формирование приказа о переводе

    Заполнение полей:
    # ФИО сотрудника В это поле выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка сотрудников. После выбора сотрудника система во все поля, кроме номера приказа и дат, записывает информацию, которая была в последнем назначении у данного сотрудника. В дальнейшем эти поля изменяют в соответствии с новым назначением.
    Перевести Отметка в этом поле означает, что будет осуществлен перевод сотрудника. В противном случае проводится назначение сотрудника на должность.
    вид назначения При переводе сотрудника устанавливается вид назначения "основное" или внешний совместитель. Выбор значения "внутр. совместитель" означает, что будет осуществлен прием данного сотрудника на работу внутренним совместителем.
    # Период назначения В это поле записывается дата (период), действия данного назначения сотрудника. Система по умолчанию подставляет в левую границу периода текущую дату.
    Причина В этом поле указывается причина перевода. Данное поле может быть не заполнено.
    # Статус В этом поле выбирается из справочника информация о том, переводится ли сотрудник в штат или вне штата. Система по умолчанию проставляет "штатный состав".
    #^ Подразделение В этом поле задается подразделение, в которое назначен сотрудник. Подразделение выбирается из существующей структуры подразделений.
    #^ Должность/профессия В этом поле выбирается из справочника профессия или должность, на которую сотрудник переводится или принимается по совместительству (внутреннее совместительство). При наличии штатного расписания для подразделения, система в этом поле предлагает должности, которые определены в данном подразделении согласно штатному расписанию и являются вакантными, должность для сотрудника может быть выбрана только из этого списка. Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Разряд В этом поле отображается разряд, соответствующий назначаемой должности. При наличии штатного расписания в этом поле отображается разряд, соответствующий данной должности по штатному расписанию. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Ставка В этом поле отображается, какая часть ставки назначается данному сотруднику при назначении. По умолчанию система подставляет количество, которое вакантно в штатном расписании для данной должности, но не более 1. Поле может быть изменено пользователем, но количество ставок не может превышать количества вакантных ставок данной должности.
    ^ Вид оплаты В этом поле выбирается из справочника вид оплаты, назначенный сотруднику при переводе/назначении. По умолчанию система ставит в это поле значение "оклад". Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Оклад В том случае, если видом оплаты является оклад, система в это поле подставляет значение оклада. При наличии штатного расписания в этом поле отображается значение, соответствующее данному разряду согласно тарифной сетке. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Основание В этом поле записывается, на основании какого документа осуществляется перевод сотрудника. В поле должно быть указано название документа, его номер (если он есть) и дата создания этого документа (если она есть), например: "Записка о переводе № 1 от 01.01.2000".
    Примечание Поле заполняется при необходимости.
    Результат В электронный вариант личной карточки сотрудника добавляется новое назначение в закладку назначения. В том случае, если изменилось подразделение, в котором работал сотрудник, это изменение отражается в панели структуры предприятия.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    7.3.1.3 Закладка "установить надбавку"

    Закладка "установить надбавку" позволяет ввести в приказ информацию о назначении доплат для сотрудника (См. Рисунок 7.6). Под назначением доплаты понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника информации о назначенных ему доплатах и надбавках к его назначениям на основании приказа. Доплаты могут быть назначены как к назначениям, определенным для сотрудника ранее, так и к назначению, переводу или приему на работу, которые определяются в формируемом приказе. При этом назначение доплаты должно быть введено непосредственно после введения предложения о назначении, переводе или приеме на работу, к которому устанавливается данная доплата.
    Система позволяет вводить доплату за совмещение должностей. Для этого в поле "вид надбавки" необходимо выбрать значение "доплата за совмещение". При этом в диалоге появляются поля для ввода совмещаемой должности. Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.



    Рисунок 7.6 Формирование приказа о назначении надбавки

    Заполнение полей:
    # ФИО сотрудника В это поле выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка сотрудников. После выбора сотрудника система в поле "Назначить надбавку по назначению" отражает основное назначение сотрудника.
    к текущему назначению Отметка в этом поле означает, что надбавка должна быть назначена к последнему назначению или приему на работу, которое было введено (добавлено) в данном формируемом приказе. При этом в поле "ФИО сотрудника" отображается фамилия, имя и отчество сотрудника, из этого предложения. Это поле всегда отражает фамилию, имя и отчество сотрудника из последнего введенного предложения данной категории (назначение, перевод, прием на работу) и изменить его нельзя. В поле "Назначить надбавку по назначению" устанавливается информация из этого назначения.
    # Назначить надбавку по назначению В этом поле подгружается список текущих назначений выбранного сотрудника, с указанием вида назначения, подразделения, должности и оклада. Пользователь может выбрать назначение, к которому определяется надбавка в соответствии с приказом о назначении надбавки.
    Шаблон доплат В этом поле подгружается список текущих доплат выбранного сотрудника, с указанием назначения, к которому введена доплата, вида доплаты и ее размера. При выборе существующей доплаты из шаблона, ее значения подгружаются в соответствующие поля диалога, где могут быть отредактированы. Это позволяет легко продлить существующую надбавку с любой даты, внося в нее любые изменения.
    # Установить надбавку с… по… В эти поля вносится период, на который устанавливается надбавка. Система по умолчанию устанавливает в левую границу периода текущую дату.
    # Вид надбавки В этом поле выбирается вид назначаемой надбавка в соответствии с приказом.
    % от оклада При вводе значения процента надбавки в это поле, в поле "Сумма" отображается рассчитанная сумма, соответствующая данному проценту от оклада сотрудника. В дальнейшем эта сумма может быть изменена.
    Сумма В этом поле записывается сумма надбавки. В том случае, если сумма надбавки не определяется процентами, она должна быть обязательно введена пользователем.
    Основание В этом поле записывается, на основании какого документа осуществляется назначение надбавки. В поле может быть указано название документа, его номер и дата создания этого документа, например: "Приказ директора".
    Примечание Поле заполняется при необходимости.
    Доплата за совмещение
    #^ Подразделение В этом поле задается подразделение, в которое назначается совмещение для сотрудника. Подразделение выбирается из существующей структуры подразделений.
    #^ Должность/профессия В этом поле выбирается из справочника профессия или должность, которая назначается сотруднику как совмещение. При наличии штатного расписания для подразделения, система в этом поле предлагает должности, которые определены в данном подразделении согласно штатному расписанию и являются вакантными, должность для сотрудника может быть выбрана только из этого списка. Допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Разряд В этом поле отображается разряд, соответствующий совмещаемой должности. При наличии штатного расписания в этом поле отображается разряд, соответствующий данной должности по штатному расписанию. В этом случае поле является информирующим, изменение его запрещено.
    Ставка В этом поле отображается, какая часть ставки назначается данному сотруднику, в зависимости от процента доплаты от основного оклада, но не более количества вакантных ставок данной должности.
    Результат В электронный вариант личной карточки сотрудника добавляется информация о назначении надбавки в закладку назначения. В том случае, если вносится надбавка за совмещение должности и должность относится к другому подразделению, чем основное назначение сотрудника, это совмещение отражается в панели структуры предприятия.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    Примечание: При переводе сотрудника все существующие у него надбавки закрываются датой перевода. Если сотрудник переводится с сохранением надбавок (всех или некоторых), к приказу о его переводе как к текущему назначению надо добавить необходимые надбавки из числа существующих у него на дату перевода (из шаблона доплат).

    7.3.1.4 Закладка "уволить\отменить"

    Закладка "уволить\отменить" позволяет ввести в приказ информацию об увольнении сотрудника, отмене внутреннего совместительства и отмене надбавки для сотрудника (см. Рисунок 7.7). Под увольнением сотрудника понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника информации об его увольнении на основании приказа. Под отменой совместительства или надбавки сотрудника понимается ввод в электронный вариант его личной карточки информации о соответствующей отмене на основании приказа. Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.



    Рисунок 7.7 Формирование приказа об увольнении

    Заполнение полей:
    # ФИО сотрудника В это поле выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка.
    # уволить Отметка в этом поле означает, что будет формироваться приказ на увольнение выбранного сотрудника.
    отменить внутр.совместит-во Отметка в этом поле означает, что будет формироваться приказ на отмену внутреннего совместительства для выбранного сотрудника.
    отменить надбавку Отметка в этом поле означает, что будет формироваться приказ на отмену надбавки для выбранного сотрудника.
    Поле назначения В это поле подгружаются соответствующие списки назначений, в зависимости от выбранного действия. При выборе "уволить" в этом поле отражается основное назначение сотрудника, при выборе "отменить совместительство" - список внутренних совместительств, а при выборе "отменить надбавку" - список надбавок данного сотрудника, существующие на дату отмены. Пользователь выбирает из списка назначение (назначение надбавки), которое будет отменено в соответствии с приказом.
    # Дата увольнения/отмены В это поле записывается дата увольнения/отмены. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату.
    # Причина увольнения В этом поле задается причина увольнения (отмены), которая выбирается из списка. Система по умолчанию устанавливает увольнение по собственному желанию.
    Основание В этом поле записывается, на основании какого документа осуществляется увольнение (отмена) сотрудника (если такой документ есть). В поле должно быть указано название документа, его номер (если он есть) и дата создания этого документа (если она есть), например: "Личное заявление сотрудника".
    Число дней для компенсации Это поле заполняется системой и отражает рассчитанное число дней, которые подлежат компенсации сотруднику при увольнении.
    Примечание Поле заполняется при необходимости.
    Результат при отмене В электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника в поле "период назначения" предложения, описывающее данную работу по совместительству (надбавку), добавляется дата завершения этой работы (действия надбавки).
    Заполняется поле, определяющее основание для отмены совместительства (надбавки) этого же предложения, в качестве основания устанавливается ссылка на данный приказ.
    Результат при увольнении В электронный вариант личной карточки сотрудника добавляется информация о том, что этот сотрудник уволен.
    Заполняется поле, определяющее число дней для компенсации этому сотруднику в характеристике "увольнение".
    Уволенный сотрудник удаляется из панели структуры предприятия.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    Примечание: При увольнении сотрудника до 01.02.2001 года число дней для компенсации определяется из расчета 24 рабочих дня за каждый отработанный год. При увольнении сотрудника после 01.02.2001 года число дней для компенсации за период, отработанный до 01.02.2001 года определяется из расчета 24 рабочих дня за каждый отработанный год, а за время, отработанное после 01.02.2001 года число дней для компенсации определяется из расчета 28 календарных дней за каждый отработанный год. За не полностью отработанный месяц компенсация определяется только в том случае, если отработано более 15 дней месяца, при том она считается как за полностью отработанный месяц.

    7.3.1.5 Закладка "отпуск/отозвать"

    Закладка "отпуск/отозвать" позволяет ввести в приказ информацию об отпуске (очередном: новом / продолжении или о внеочередном: административном / по уходу за ребенком) сотрудника (см. Рисунки 7.8,7.9). Под предоставлением или отзывом из внеочередного отпуска понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника информации об его внеочередном отпуске, а также проведение дополнительных изменений в его карточке, которые влечет за собой данная операция. Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника и его назначение.



    Рисунок 7.8 Формирование приказа о внеочередном отпуске



    Рисунок 7.9 Формирование приказа об очередном отпуске

    Заполнение полей:
    # ФИО сотрудника В это поле выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка.
    # Тип отпуска В этом поле выбирается из списка тип отпуска: очередной (новый), очередной (продолжение), или внеочередной.
    # Вид отпуска В этом поле задается вид внеочередного отпуска, который выбирается из списка. Система по умолчанию подставляет "административный". Поле доступно только для внеочередных отпусков.
    # Дата начала Дата начала отпуска. Система по умолчанию подставляет текущую дату.
    # Дата завершения Дата завершения отпуска. Система по умолчанию подставляет текущую дату.
    # Продолжительность В это поле записывается продолжительность отпуска в формате дни, месяцы, годы (разделители - запятая ","). При отзыве из отпуска продолжительность отпуска может быть равной нулю (полный отзыв из отпуска).
    Доп. В это поле записывается продолжительность дополнительного отпуска в формате дни, месяцы, годы (разделители - запятая ","). При отзыве из отпуска это поле недоступно.
    Из В этом поле пользователь указывает полную продолжительность отпуска, соответствующую должности сотрудника. По умолчанию система предлагает 28 дней. При предоставлении продолжения отпуска в этом поле отражается неиспользованная часть отпуска в днях.
    Основание В этом поле записывается, на основании какого документа сотруднику предоставляется отпуск. В поле должно быть указано название документа, его номер (если он есть) и дата создания этого документа (если она есть), например: "Заявление сотрудника от 01.01.2000". При отзыве из отпуска это поле недоступно.
    Примечание При отзыве из отпуска в это поле записывается причина отзыва. Если это поле не заполнять, то система подставит в печатную форму: "В связи с производственной необходимостью".
    Отзыв из отпуска Пометка в этом поле означает, что сотрудник отзывается из последнего очередного или внеочередного отпуска (в зависимости от установленного типа отпуска). При этом система заполняет все поля значениями последнего отпуска. Эти значения следует изменить с учетом новой продолжительности отпуска. При этом система пересчитывает дату начала исчисления рабочего года для внеочередного отпуска в соответствии с новой продолжительностью. При отзыве из очередного отпуска номер отпуска, период, за который назначается отпуск, и дата начала исчисления рабочего года не пересчитываются, отпуск остается введенным, даже если его продолжительность равна 0. В дальнейшем, чтобы предоставить сотруднику очередной отпуск с тем же номером и за тот же отработанный период необходимо выбрать тип отпуска: "очередной (продолжение)".
    Дата начала исчисления рабочего года Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает изменение этой даты в связи с назначением отпуска.
    Номер очередного отпуска Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает номер очередного отпуска: нового или продолжения. Поле отображается только при формировании очередного отпуска.
    За период Информационное поле. Автоматически рассчитывается и заполняется системой и отражает период, за который предоставляется очередной отпуск. Поле отображается только при формировании очередного отпуска.
    Результат В электронный вариант личной карточки сотрудника добавляется новый отпуск (или изменяется последний, в случае, если издается приказ об отзыве сотрудника из отпуска).
    Заполняется поле, определяющее дату начала исчисления года для этого сотрудника в закладке отпуска.
    Примечание. При предоставлении административного отпуска сроком до двух недель значение даты начала исчисления рабочего года для этого сотрудника не изменяется, однако, информация об этом отпуске заносится в его электронную карточку.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    Примечание: Внеочередные отпуска в системе делятся на две категории: "дополнительные" и "изменяющие рабочий год". К дополнительным отпускам относятся отпуска, которые не изменяют дату начала рабочего года сотрудника, такие как учебный отпуск, различные виды льготных отпусков и т.п. К отпускам, изменяющим рабочий год, относятся такие внеочередные отпуска как административный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и т.п. В системе в справочник "вид отпуска" включены две папки с аналогичными названиями (См. Рисунок 7.10).
    Пользователю предоставляется возможность создавать свои типы отпусков. При добавлении нового вида внеочередного отпуска необходимо определить, к какой категории он будет относиться, а именно, следует ли после предоставления такого отпуска изменять дату начала рабочего года сотруднику. В соответствии с этим новый вид внеочередного отпуска должен быть отнесен к одной из названных папок.



    Рисунок 7.10 Классификация видов отпуска

    7.3.1.6 Закладка "фамилия"

    Закладка "фамилия" позволяет ввести в приказ информацию об изменении фамилии сотрудника (См. Рисунок 7.12). Под изменением фамилии сотрудника понимается ввод в систему для данного сотрудника новой фамилии (имени, отчества), кроме того, в электронный вариант личной карточки этого сотрудника вносится информация о причине изменения и сохраняется информация о его старой фамилии (имени, отчестве).Кнопка «Журнал сотрудников» позволяет найти и загрузить ФИО конкретного сотрудника.



    Рисунок 7.11 Формирование приказа об изменении фамилии

    Заполнение полей:
    # ФИО сотрудника В это поле выбирается фамилия, имя, отчество (старые) соответствующего сотрудника из предоставляемого списка.
    #Новая фамилия В это поле записывается новая фамилия, имя, отчество. По умолчанию система подставляет в это поле старые фамилию, имя, отчество для этого сотрудника, предоставляя возможность исправления этой информации.
    Примечание В это поле может заноситься информация о причине изменений, если это необходимо. Данное поле может быть не заполнено.
    Результат В электронный вариант личной карточки сотрудника в параметр Фамилия, имя, отчество закладки личные данные записывается новая фамилия (имя, отчество) и добавляется информация о старой фамилии (имени, отчестве). В системе данный сотрудник везде будет фигурировать под новой фамилией (именем, отчеством).
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    Для поддержки печати фамилии, имени, отчества нового сотрудника в соответствующем падеже в справке с места работы для нового сотрудника необходимо выполнить операцию "Настройка склонений для печати", в противном случае фамилия, имя и отчество этого сотрудника в справке с места работы и приказах будут печататься в именительном падеже.

    7.3.1.7 Закладка «Текст»

    Закладка «Текст» предназначена для формирования и вывода на печать любого приказа произвольной формы.



    Рисунок 7.12 Формирование приказа по подразделениям

    Сформированный приказ может быть распечатан. Кроме того, незарегистрированный приказ может быть откорректирован или удален из системы.
    Закладки диалога формирования приказа описаны ниже. По окончании формирования приказа следует закрыть диалог. Все введенные в диалоге кадровые операции будут занесены в карточку данного приказа.

    Заполнение полей:
    сотрудник При установке пометки в этом поле формируется приказ по сотруднику, фамилию которого можно выбрать с помощью справочника.
    подразделение При установке пометки в этом поле формируется приказ по подразделению, название подразделения можно выбрать с помощью справочника.
    дата операции В это поле вводится дата планируемого приказа.
    тип приказа В это поле видится тип приказа.
    текст В поле «текст» вводится любой желаемый текст приказа.
    основание Сюда вводится основание приказа. Новое основание может быть добавлено в словарь.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    7.3.2 Операция "Формирование приказа по подразделениям"

    Операция "Формирование приказа по подразделениям" позволяет сформировать распорядительную часть текста кадрового приказа по подразделениям.
    При выборе операции "Приказ - формирование" для приказа по подразделениям система предлагает диалоговое окно для формирования приказа (См. Рисунок 7.13), позволяющее сформировать приказ путем набора любых кадровых операций по подразделению, допустимых в системе. Формирование приказа осуществляется аналогично формированию кадрового приказа по сотрудникам.



    Рисунок 7.13 Формирование приказа по подразделениям

    7.3.2.1 Закладка "создать"

    Закладка "Создать" позволяет ввести в приказ информацию о создании нового подразделения (См. Рисунок 7.13). Под созданием нового подразделения понимается регистрация в системе нового подразделения, определение его места в структуре предприятия, создание для этого подразделения электронной карточки подразделения и занесение в нее информации об образованном подразделении.

    Заполнение полей:
    # Наименование В это поле записывается общепринятое наименование подразделения.
    # Дата создания В это поле записывается дата создания подразделения согласно приказу. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату.
    #^ Вид В этом поле выбирается из справочника вид подразделения, к которому относится создаваемое подразделение. Вид подразделения выбирается из иерархии.
    #^ Принадлежит В этом поле выбирается из справочника подразделение, в структуру которого будет входить создаваемое подразделение. По умолчанию система предлагает наименование предприятия.
    Результат В системе создается электронный вариант карточки подразделения с полями, заполненными согласно приказу. Новое подразделение вносится в структуру предприятия и будет отражено в панели структуры предприятия.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    Примечание Для ввода в описание подразделения дополнительной информации (полное или краткое название подразделения, номер подразделения, его численность и т.п.) необходимо войти в карточку созданного подразделения и в режиме редактирования ввести необходимые данные.
    Для поддержки печати наименования подразделения в соответствующем падеже в приказах и отчетах необходимо выполнить операцию "Настройка склонений для печати", в противном случае наименование подразделения будет печататься в именительном падеже.

    7.3.2.2 Закладка "переподчинить"

    Закладка "переподчинить" позволяет ввести в приказ информацию о переподчинении подразделения (См. Рисунок 7.14). Под переподчинением подразделения понимается удаление этого подразделения из структуры одного подразделения и добавление этого подразделения в структуру другого подразделения.



    Рисунок 7.14 Формирование приказа о переподчинении подразделения

    Заполнение полей:
    #^ Наименование В этом поле задается общепринятое наименование подразделения, которое выбирается из структуры существующих подразделений. Поле обязательно должно быть заполнено.
    #Дата В это поле записывается дата подчинения подразделения. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату.
    #^ Подчинить В этом поле задается общепринятое наименование подразделения, которому будет подчинено подразделение. Подразделение выбирается из иерархии существующих подразделений. Поле обязательно должно быть заполнено.
    Результат Подразделение вместе с входящими в него подразделениями переводится в подчинение заданному подразделению, вносится в новую позицию структуры предприятия и будет отражено в панели структуры предприятия на новом месте.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    7.3.2.3 Закладка "ликвидировать"

    Закладка "ликвидировать" позволяет ввести в приказ информацию о ликвидации подразделения (см. Рисунок 7.13). Под ликвидацией подразделения понимается удаление этого подразделения из структуры предприятия и добавление в электронный вариант карточки подразделения информации о его ликвидации.



    Рисунок 7.15 Формирование приказа о ликвидации подразделения

    Заполнение полей:
    #^ Наименование В этом поле задается общепринятое наименование подразделения, которое выбирается из структуры существующих подразделений. По умолчанию в это поле система подставляет наименование предприятия.
    # Дата ликвидации В это поле записывается дата ликвидации подразделения. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату.
    Результат Подразделение удаляется из структуры предприятия панели объектов. Кроме того, это подразделение будет удалено из списка подразделений возможных в качестве места работы при осуществлении операций Прием на работу и Назначение. В электронном варианте карточки этого подразделения появится информация о том, что подразделение ликвидировано в закладке "описание подразделения".
    В том случае, если ликвидируемое подразделение включает в себя другие подразделения, то система не позволяет выполнить операцию. Необходимо вначале ликвидировать подчиненные подразделения и только после этого ликвидировать требуемое подразделение.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после регистрации приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.
     

    7.3.2.4 Закладка "Штатное расписание"

    При переходе на закладку "штатное расписание" осуществляется автоматический вызов операция "Штатное расписание", которая позволяет создать новое ШР или отредактировать существующее ШР.

    7.4 Операция "Приказ - регистрация"

    Операция "Приказ - регистрация" осуществляет выполнение приказа.
    Кадровые операции, осуществляемые на основании приказов, выполняются автоматически после регистрации соответствующего приказа, при этом вся информация, содержащаяся в распорядительной части приказа заносится в соответствующие разделы Базы Знаний. Для регистрации приказа необходимо вызвать диалог операции регистрации приказа по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Приказ - регистрация

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции "Зарегистрировать приказ" система предлагает диалоговое окно для регистрации приказа (см. Рисунок 7.16)



    Рисунок 7.16. Регистрация приказа

     

    После регистрации одного приказа на экран выводится сообщение об успешном проведении операции, диалог не закрывается и есть возможность зарегистрировать несколько приказов, не открывая каждый раз диалог заново.
    Приказ может быть зарегистрирован как текущим периодом, так и любым архивным (закрытым) периодом. При этом из черновика будет создан документ - приказ, который при регистрации текущим периодом будет отображен на панели текущих приказов по сотрудникам, по подразделениям или текущих командировок (в соответствии с видом приказа), а при регистрации в архив будет внесен в папку соответствующего архивного периода.

    Заполнение полей:
    #^ Документ В этом поле выбирается приказ (из списка незарегистрированных приказов), который будет зарегистрирован.
    #сохранить в Отметка в этом поле указывает на то, что при регистрации будет создана электронная карточка приказа. При этом становится доступным для редактирования поле, в котором выбирается период (архивный или текущий), к которому будет отнесен данный приказ.
    # Регистрационный номер В это поле вносится регистрационный номер документа.
    # Дата регистрации В это поле вносится дата регистрации документа.
    Вывести карточку Пометка в этом поле обеспечит вывод карточки приказа на экран после его регистрации.
    Результат Вся информация, содержащаяся в распорядительной части приказа заносится в соответствующие разделы Базы Знаний.
    Внимание: Зарегистрированный приказ не может быть изменен.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    Примечание: При регистрации приказа возможно введение в систему новых архивных периодов. Для этого используйте клавишу вызова менеджера периодов .

    7.5 "Менеджер периодов"

    В системе поддержано хранение документов, разделенных по временным периодам. Возможно закрытие текущего периода, т.е. перевод текущих документов в архив, а также создание новых архивных папок любых периодов времени для последующего сохранения в них восстановленных или регистрируемых приказов. Для осуществления этих операций используется менеджер периодов.
    Переход к менеджеру периодов осуществляется с помощью команды:

    Операции --> Типовые операции --> Менеджер периодов

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает пользователю диалоговое окно "Менеджер периодов" (См. Рисунок 7.17). В центральной части этого окна отражена иерархия периодов, существующая в системе, а в нижней - предоставлена строка для ввода нового или редактирования старого наименования периода.



    Рисунок 7.17"Менеджер периодов"

    Работа со структурой периодов аналогична работе с любой иерархией папок. Для перехода из структуры в поле ввода можно воспользоваться мышью или нажать клавишу "Enter".

    Описание функциональных кнопок окна "Менеджер периодов"
    Создать Добавление нового периода в иерархию архивов.
    Удалить Удаление всех документов, содержащихся в папке соответствующего периода. Папка периода при этом остается.
    Переименовать Изменение названия папки периода.
    Закрыть период Создание архивной папки, в которую заносятся все документы соответствующего вида текущего периода.
    Выход Закрытие окна "Менеджер периодов"
    Результат при закрытии периода После выполнения операции в системе в папке "архивный приказ" появятся папки, содержащие приказы текущего (закрываемого) периода по сотрудникам, по подразделениям или по командировкам (в зависимости от выбранной папки текущих приказов). При этом откроется новая папка текущих приказов по сотрудникам, по подразделениям или командировок, куда начиная с этого момента, будет проходить регистрация соответствующих текущих документов.

    Закрытие текущего периода производится отдельно для каждого вида приказа, т.е. закрытие текущего периода для приказов по сотрудникам не связано с закрытием текущего периода для приказов по подразделениям или по командировкам.

    7.6 Операция "Приказ - открыть"

    Операция "Приказ - открыть" позволяет открыть любой текущий или архивный приказ. Если в системе существует электронная карточка этого приказа, то в результате проведения данной операции будет загружена эта карточка. Если в системе такого приказа нет, то содержание этого приказа будет восстановлено на основании информации, хранящейся в электронных карточках сотрудников и подразделений. При этом будет создана временная электронная карточка, которую в последствии можно сохранить.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Приказ - открыть

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для формирования операции (См. Рисунок 7.18).



    Рисунок 7.18"Открыть документ"

    Заполнение полей:
    # Приказ № В это поле заносится номер приказа, который необходимо открыть. Если операция выполняется на открытой карточке сотрудника или подразделения, в которой выбрано некоторое предложение, содержащее ссылку на приказ, то при открытии диалога в поля "Приказ №" и "от" будут отражены реквизиты этого приказа. Далее пользователь может изменить эти значения.
    # от В это поле заносится дата регистрации приказа, который необходимо открыть. После ввода номера и даты регистрации приказа система проверяет, есть ли электронная карточка этого приказа. Если в системе она есть, клавиша "Загрузить" становится доступной, в противном случае становится доступной клавиша "Восстановить".
    восстановление только по текущей карточке Отметка в этом поле означает, что при отсутствии электронной карточки такого приказа восстановление его будет проводиться на основании информации содержащейся в открытой карточке (сотрудника или подразделения), если есть открытая карточка.
    Результат При выполнении операции система открывает временную или существующую электронную карточку приказа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    После заполнения всех необходимых полей по клавише "Загрузить" система открывает карточку существующего приказа, по клавише "Восстановить" создается карточка приказа, содержание которого восстанавливается на основании информации, существующей в системе. В дальнейшем такая карточка может быть сохранена и будет храниться в системе наравне с карточками, созданными при регистрации приказа.

    7.7 Операция "Приказ - сохранить"

    Операция "Приказ - сохранить" позволяет сохранить восстановленный приказ в любой текущий или архивный период. Операция всегда вызывается на открытой карточке восстановленного приказа.
    Для сохранения восстановленного приказа необходимо после восстановления приказа вызвать операцию по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Приказ - сохранить

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для сохранения восстановленного приказа (См. Рисунок 7.19), в котором отражены реквизиты этого приказа. По умолчанию система предлагает сохранить приказ в текущий период, однако пользователь может выбрать любой архивный период, учитывая вид приказа (по сотрудникам, по подразделениям, командировки). Из диалога предусмотрен вызов менеджера периодов. В том случае, если нужный архивный период в системе отсутствует, его можно добавить, вызвав диалог "Менеджер периодов" .



    Рисунок 7.19"Сохранение восстановленного документа"

    Система контролирует вид приказа на основании его содержания и не позволяет сохранить приказ, если вид приказа не соответствует архиву.

    7.8 Операция "Прием кандидата"

    Операция "Прием кандидата" позволяет ввести в систему информацию о кандидате. Под приемом кандидата понимается создание электронного варианта личной карточки для кандидата, по форме аналогичную карточке сотрудника, а также внесение в эту личную карточку необходимой информации. Кандидатом может выступать любой человек, известный в системе или нет.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Прием кандидата

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно приема кандидата (См. Рисунок 7.20).



    Рисунок 7.20"Прием кандидата"

    Заполнение полей:
    # ФИО кандидата В это поле записывается фамилия, имя и отчество кандидата. В том случае, если человек известен в системе, отмечается поле "из существующих". При этом фамилия, имя и отчество выбираются из предоставляемого списка.
    Из существующих В том случае, если человек известен в системе, в поле "из существующих" ставится галочка. При этом фамилия, имя и отчество выбираются из предоставляемого списка.
    # Планируемый период… по… В это поле записывается дата, с которой человек принимается кандидатом на работу. Система по умолчанию подставляет в это поле текущую дату. В том случае, если планируется прием кандидата на период, то в поле "по" проставляется дата окончания периода. По умолчанию поле не заполнено.
    # Статус В этом поле выбирается из справочника информация о том, принят ли кандидат по штату или вне штата. Система по умолчанию проставляет "штатный состав".
    # Подразделение В этом поле выбирается из справочника подразделение, в которое принимают кандидата.
    # Должность/профессия В этом поле выбирается из справочника должность, на которую предполагается принять кандидата .
    # Разряд В этом поле выбирается разряд, который планируется присвоить кандидату.
    Ставка В этом поле может указываться информация о размере ставки, которую предполагается установить кандидату.
    Вид оплаты В этом поле выбирается из справочника вид оплаты, планируемый для кандидата.
    Оклад В том случае, если видом оплаты является оклад и указан разряд, система в это поле подставляет значение планируемого оклада, соответствующее данному разряду согласно тарифной сетке. Поле может быть изменено.
    Примечание В этом поле записывается примечание.
    Результат В результате выполнения данной операции в личной карточке автоматически заполняются следующие поля:
    Фамилия, имя, отчество в закладке "личные данные".
    Планируемое назначение на работу в закладке "назначения".
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    Кандидат может быть принят в любое действующее подразделение системы, на любую должность и разряд, не зависимо от штатного расписания данного подразделения.

    7.9 Операция "Снятие с воинского учета"

    Операция "Снятие с воинского учета" возможна только для сотрудников, которые состоят на воинском учете. Под операцией "Снятие с воинского учета" понимается ввод в электронный вариант личной карточки соответствующего сотрудника информации о снятии его с воинского учета.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Снятие с воинского учета

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для формирования операции (см. Рисунок 7.21).



    Рисунок 7.21"Снятие с воинского учета"

    Заполнение полей:
    # ФИО сотрудника В это поле выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка. В списке представлены все работающие сотрудники предприятия, однако, операция доступна только для военнообязанных сотрудников.
    #^ Причина снятия с воинского учета В этом поле выбирается из справочника причина, по которой сотрудник снят с воинского учета. По умолчанию система устанавливает "снят с воинского учета по возрасту".
    Вывести карточку Пометка в этом поле означает, что после проведения операции для данного сотрудника необходимо вывести на экран электронный вариант его личной карточки.
    Результат В электронный вариант личной карточки сотрудника в закладку армия вносится информация о том, что этот сотрудник не состоит на воинском учете, причина, по которой он снят с воинского учета.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    Все внештатные сотрудники помечены синим цветом.

    7.10 Настройки системы

    В системе предлагается ряд операций, позволяющих пользователю настраивать систему. С помощью этих операций осуществляется настройка интерфейса системы, справочников, тарифной сетки и склонений для печати. Эти операции выделены в отдельную папку настроек.

    7.10.1 Операция "Настройка левой панели"

    Операция "Настройка левой панели" позволяет настраивать отображение информации на панели объектов, а также вводить некоторую информацию, которая будет принята по умолчанию.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции-->Настройки -->Настройка левой панели

    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для настройки системы (См. Рисунок 7.22).



    Рисунок 7.22 Настройка левой панели

     

    Для того, чтобы нужная закладка была отображена на панели, необходимо пометить ее крестиком. Для изменения порядка закладок на существующей панели используйте кнопки .
    Чтобы удалить существующую панель, нажмите кнопку "Удалить". Система потребует подтверждения на удаление. После нажатия кнопки "ОК" система сообщит, что данная сущность помечена на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".

    7.10.2 Операция "Настройка порядка подразделений"

    Операция "Настройка порядка подразделений" позволяет изменять последовательность отображения на панели объектов подразделений, входящих в данное подразделение.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции -->Настройки -->Настройка порядка подразделений

    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для настройки порядка подразделений (См. Рисунок 7.23).
    Диалог настройки порядка подразделений позволяет изменить порядок следования подразделений на панели объектов для удобства работы.




    Рисунок 7.23 Настройка порядка подразделений

    Описание функциональных кнопок:
    Обновить. Обновляет содержимое окна.
    Сохранить. Сохраняет установленный порядок подразделений.
      Стрелки вверх/вниз. Перемещают выделенное подразделение в соответствующем направлении.
    Выход. Закрытие окна "Настройка порядка подразделений"

    Для изменения позиции отображения подразделения выделите это подразделение в таблице, а затем с помощью стрелок вверх и вниз, передвиньте его в необходимую позицию и сохраните изменения.

    7.10.3 Операция "настройка закладки 'штатный состав'"

    Операция "Настройка закладки 'штатный состав'" позволяет настраивать отображение сводной информации штатных расписаний по группам должностей.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции --> Настройки -->Настройка закладки 'штатный состав'

    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для группировки штатных позиций (См. Рисунок 7.24).



    Рисунок 7.24 "Группировка штатных позиций"

    В диалоге отметьте те группы должностей, по которым необходимо отражать в карточках подразделений состояние численности сотрудников: нормативная численность, фактическая численность и наличие вакансии в подразделении. По клавише "ОК" сохраните установки. Состояние отображается только на текущий момент времени.

    Примечание:
    При необходимости можно создать новые группы должностей, по которым отображать состояние численности подразделений. Для этого необходимо с помощью операции "Настройка справочника должностей" создать соответствующие группы и ввести в них необходимые должности. Таким образом, можно группировать должности по любым критериями (например, по форме финансирования), а, сделав в диалоге "Настройка закладки 'штатный состав'" отметки для соответствующих групп, получать необходимую обобщенную информацию, как непосредственно в карточке подразделения, так и с помощью запросов.

    7.10.4 Операция "Настройка справочников"

    Система содержит множество справочников значений характеристик (параметров). Пользователь по желанию может ввести новые значения для любого справочника или изменить существующие. При изменении существующего значения справочника оно будет изменено не только в самом справочнике, но и во всех объектах, где данная характеристика использовалась с этим значением.
    Переход к справочнику осуществляется с помощью команды:

    Операции -->Типовые операции -->Настройки -->Настройка справочников

    При выполнении операции "Настройка справочников" система вызывает сервисную операцию "Справочник характеристик".

    Примечание:
    Для редактирования справочника должностей используйте операцию "Настройка справочника должностей".

    7.10.5 Операция "настройка справочника должностей"

    Для настройки справочника должностей предусмотрен специальный диалог, который поддерживает специфику ввода должностей. Переход к справочнику осуществляется с помощью команды:

    Операции -->Типовые операции -->Настройки -->Настройка справочника должностей

    При выборе операции система предлагает пользователю диалоговое окно "Справочник должностей" (См. Рисунок 7.25). При выборе группы должностей в верхней части окна, в таблице отражается список должностей, относящихся к данной группе.



    Рисунок 7.25 Справочник должностей

    Заполнение полей:
    Группа В этом поле выбирается группа должностей, в которой будут проводиться изменения.
    Таблица должностей При выборе группы должностей, в таблицу загружается список должностей, входящих в выбранную группу. Для редактирования названия должности необходимо выбрать ее в таблице.
    Название При вводе новой должности, в это поле записывается ее название. При выборе должности в таблице, в это поле отражается название этой должности для редактирования.
    Описание функциональных кнопок:
    Группы. В ызывается диалог редактирования названия группы должностей.
    Добавить. Добавление нового значения в справочник.
    изменить. Изменение существующего значения в справочнике.
    Внимание: Изменение названия может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
    переместить. Перемещение существующего значения справочника в другую группу. По кнопке система предлагает диалог для выбора группы, в которую будет перемещено данное значение. Группа выбирается по клавише "Enter" или двойным щелчком мыши.
    удалить. Удаление существующего значения в справочнике.
    Внимание: Удаление существующего значения может привести к неправильной работе некоторых алгоритмов.
    Внимание: Данной командой сущность помечается на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "Удалить".
    Выйти. Закрытие окна "Справочник должностей"

    7.10.5.1 Новая должность

    Чтобы добавить новую должность в справочник, необходимо выбрать группу, в которую будет происходить добавление и в строке ввода ввести название новой должности. Затем выбрать кнопку "Добавить". Система потребует подтверждения на ввод нового значения в справочник. При нажатии клавиши "Да" новое значение будет введено в справочник с указанием в угловых скобках сокращения, соответствующего выбранной группе. При нажатии клавиши "Нет" ввод нового значения произведен не будет.

    7.10.5.2 Переименование должности

    Чтобы переименовать должность в справочнике, необходимо выбрать группу, в которой она расположена, и выбрать ее. В строке редактирования будет отображено имя этой должности доступное для изменения. Отредактируйте его и нажмите кнопку "изменить" . Система потребует подтверждения на переименование значения в справочнике. При нажатии кнопки "Да" старое имя будет заменено новым с указанием в угловых скобках сокращения, соответствующего выбранной группе. При нажатии кнопки "Нет" ввод изменения произведен не будет.

    7.10.5.3 Удаление должности

    Чтобы удалить существующую должность из справочника, необходимо ее выбрать и нажать кнопку "удалить". Система потребует подтверждения на удаление этого значения. После нажатия кнопки "Да" система сообщит, что данная сущность помечена на удаление. Для реального удаления необходимо выполнить операцию "удалить".

    7.10.5.4 Пересечение должностей

    В системе возможно создание пересечения должностей, при этом одна и та же должность входит в разные группы. Группы в системе делятся на основные и группы-пересечения. Основная группа имеет сокращение, которое отражается (автоматически) в названии должности, принадлежащей к данной группе. Группа-пересечение не имеет сокращения, и ни каким образом не отражается в названии конкретной должности. Группы-пересечения позволяют объединять должности по некоторым признакам. Примером группы-пересечения может служить группа "вредная профессия", которая объединяет профессии, по которым сотрудникам предоставляются определенные льготы. При выборе основной группы в диалоге "Справочника должностей" группы-пересечения отображаются столбцами таблицы.
    Любая должность вводится сначала в некоторую основную группу, которая является определяющей для данной должности, при этом к названию должности будет добавлено сокращение, соответствующее этой группе. После этого должность может быть включена в группу-пересечение. Для включения должности в группу-пересечение выберите соответствующую должность в таблице диалога, в столбце соответствующей группы-пересечения по двойному щелчку мыши поставьте значок "Х" и нажмите кнопку "изменить".

    7.10.6 Операция "настройка склонений для печати"

    Для печати отчетов в виде, принятом на предприятии, используются имена объектов и некоторых значений характеристик в разных падежах. В связи с этим, при вводе нового имени (прием нового сотрудника, создание нового подразделения, ввод новой должности) следует ввести для этого имени все падежи. Ввод падежей для имени осуществляется в операции "Настройка склонений для печати" по команде:

    Операции -->Типовые операции -->Настройки -->Настройка склонений для печати

    или путем выбора операции из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции "Настройка склонений для печати" система предлагает диалоговое окно для ввода имени в разных падежах (См. Рисунок 7.26).



    Рисунок 7.26 Склонение имен

    Левая панель диалога представляет собой список идентификаторов. Правая часть диалога представляет собой поля для ввода нового идентификатора и имени в различных падежах. Чтобы ввести новое имя, выберите с помощью мыши верхнюю строку в правой части диалога поля (Идентификатор) и введите в него имя точно так, как оно написано в системе. Затем введите значения в различных падежах, при этом текст в падежах определяется тем, как он должен выглядеть в печатных документах. После записи всех падежей для нового имени по кнопке "Изменить" можно внести это имя в систему. При этом система уточняет, стоит ли добавить введенную информацию. При ответе "Да" имя вводится в систему и отображается в списке на левой панели диалога. Соответственно по кнопке "Нет" информация занесена не будет. При открытии диалога он настроен на ввод нового имени.
    Система позволяет изменять и удалять имена, введенные ранее. Для изменения имени выберите на левой панели диалога имя, которое необходимо изменить. При этом в полях правой части диалога отобразятся все падежи данного имени. Проведите необходимые изменения и по кнопке "Изменить" введите измененную информацию. Система потребует подтверждение на проведение изменений. Аналогично, выбрав на левой панели имя, его можно удалить по кнопке "Удалить". Система потребует подтверждение на удаление. При удалении имени оно удаляется из списка склонений со всеми падежами.

    7.10.7 Операция "Настройка тарифной сетки"

    Операция "Настройка тарифной сетки" позволяет редактировать тарифную сетку предприятия.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:


    Операции -->Типовые операции -->Штатное расписание -->Настройка тарифной сетки

    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для настройки тарифной сетки (См. Рисунок 7.27).



    Рисунок 7.27 "Настройка тарифной сетки"

    По умолчанию оклад по разряду рассчитывается как минимальная тарифная ставка, умноженная на коэффициент для данного разряда.
    Для изменения значений коэффициента или оклада по разряду, выберите в таблице нужное поле (коэффициент или оклад) напротив разряда, который нужно изменить. При двойном щелчке на выбранном поле оно переходит в режим редактирования. Измените значения, и нажмите клавишу "Сохранить".

    Добавление нового тарифного разряда (например, 19) осуществляется через операцию "Настройка справочников".

    Внимание. Изменение тарифной сетки не приводит к автоматическому изменению окладов в штатном расписании и в назначениях у сотрудников. Для приведения штатного расписания и назначений сотрудников в соответствии с новой тарифной сеткой можно использовать операции:
    "Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой"
    "Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой"
    "Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой"

    7.10.8 Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях

    Если в процессе работы системы осуществлялись назначения или увольнения непосредственно через карточки сотрудников, то между данными карточек сотрудников и данными карточек подразделений может возникнуть несоответствие. Для устранения такого несоответствия предназначена операция «Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях». Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции --> Настройки-->«Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях»

    В процессе выполнения операции данные по подразделениям будут согласованы с данными в карточках сотрудников.



    Рисунок 7.28 Процесс выполнения операции «Восстановление закладки «сотрудники» в подразделениях»

    7.10.9 Настройка отчетов по ШР

    Для настройки отчетов по ШР, используется специализированный диалог, позволяющий изменять информацию, необходимую для формирования отчета. Чаще всего такой информацией являются критерии поиска. Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции --> Настройки -->Настройка отчетов по ШР

    При нажатии кнопки «Загрузить» открывается диалог выбора файла отчета для его настройки:



    Рисунок 7.29 Диалог открытия файла

    Чтобы выбрать отчет, нужно нажать кнопку «Сервер» , доступные для редактирования отчета находятся в папке «Типовые отчеты\Отчеты по ШР». После загрузки отчета диалог выглядит следующим образом:



    Рисунок 7.30 Отчет с развернутыми критериями поиска

    Знаком обозначены характеристики отчета, значения которых могут изменяться пользователем. При нажатии левой кнопкой мыши на , открываются значения соответствующей характеристики, доступные для изменения.

    Заполнение полей:
    Выпадающий справочник Справочник позволяет устанавливать значения характеристик для формирования отчета. При этом можно изменить установленные ранее значения или добавить новые. Для добавления новых значений следует с помощью мыши выбрать пустую строку в иерархии нужной характеристики и для нее выбрать из справочника значение.
    С вложенными При установке галочки на некотором значении, в качестве значения характеристики при формировании отчета будет учитываться не только само указанное значение, но и все более частные для него значения. В противном случае в качестве значения характеристики будет считаться только само указанное значение.
    Исключить При установке галочки на некотором значении, это значение будет исключено для выбранной характеристики при выполнении отчета.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.
    Список кнопок диалога:
    Позволяет добавить новые значения характеристики в отчет.
    Удаляет значение характеристики
    Загружает отчет, для его настройки
    Сохраняет внесенные в настройки отчета изменения.
    Выход из диалога.
    Изменение последовательности характеристик

    7.10.10 Операция "Проверка соответствия назначений штатному расписанию"

    Операция "Проверка соответствия назначений штатному расписанию" позволяет выявить несоответствия между текущим штатным расписанием и текущими назначениями сотрудников. Эта операция также позволяет отобразить в формате Microsoft Word или Microsoft Excel текущее штатное расписание и (или) списки работающих сотрудников по подразделениям. Список подразделений отсортирован по алфавиту, но первым всегда отображается подразделение с некорректными назначениями. Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции -->Настройки -->Проверка соответствия назначений штатному расписанию

    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов. При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 7.31).



    Рисунок 7.31"Проверка соответствия назначений штатному расписанию"

    Заполнение полей:
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет выполнена проверка.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит вывод информации не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    Вывод результатов: Word Пометка в этом поле обеспечит вывод результатов операции в формате Microsoft Word.
    Вывод результатов: Excel Пометка в этом поле обеспечит вывод результатов операции в формате Microsoft Excel.
    Отображать только подразделения с ошибками Пометка в этом поле обеспечит вывод информации только по подразделениям, содержащим ошибки. Уровень проверки задается в полях "проверять соответствие назначений ШР" и "проверять соответствие надбавок ШР".
    Отображать информацию о штатном расписании Пометка в этом поле обеспечит вывод информации о текущем штатном расписании подразделения с указанием количества занятых и вакантных ставок.
    Отображать информацию о работающих сотрудниках Пометка в этом поле обеспечит вывод информации о работающих в подразделении сотрудниках.
    Проверять соответствие назначений ШР Пометка в этом поле обеспечит проверку соответствия назначений сотрудников штатным позициям в текущем ШР.
    Проверять соответствие надбавок ШР Пометка в этом поле обеспечит проверку соответствия надбавок к назначениям сотрудников надбавкам по штатными позициями в текущем ШР.
    Результат Печатный отчет в формате Microsoft Word или Microsoft Excel с указанием ошибок для выбранного подразделения в соответствии с выбранными параметрами.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    7.11 Операция "Движение персонала"

    Операция "Движение персонала" позволяет проследить движение персонала на предприятии за определенный период времени.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции -->Движение персонала


    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для формирования операции (См. Рисунок 7.32).



    Рисунок 7.32 "Движение персонала"

    Заполнение полей операции "Движение персонала":
    Период с … по … В эти поля вводится период, за который производится расчет движения персонала.
    # Группа В этом поле из выпадающего списка выбирается группа, по которой ведется расчет движения персонала. Настроить список групп, по которым ведется расчет, можно через операцию "Настройка отчетов".
    По приказам В эти поля вводится период, за который производится расчет по приказам.
    Итоговая таблица движения персонала за период В результате расчетов система заполняет следующие колонки: данные на начало периода, приход за период, уход за период, данные на конец периода, среднее значение за период, отработанные человеко-дни по приходу, неотработанные человеко-дни по уходу.
    Подробная таблица движения персонала В этой таблице отображается подробная информация по каждой операции движения. Данные о внутренних совместителях выделяются синим цветом, данные о внешних совместителях – красным цветом. Уход отображается со знаком "-".
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.



    Рисунок 7.33 Возможные варианты печатных отчетов

    Из данного диалога (операции) вызывается печать следующих отчетов: "журнал", "средняя численность за месяц", "средняя численность совместителей за месяц" (См. Рисунок 7.33).

    7.12 Операция "Штатное расписание"

    7.12.1 "Изменение штатного расписания"

    Операция "Изменение штатного расписания" позволяет изменить текущее или планируемое штатное расписание подразделения. Под изменением штатного расписания подразделения понимается добавление новых штатных позиций, редактирование и удаление существующих штатных позиций подразделения.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:


    Операции -->Типовые операции -->Штатное расписание -->Изменение штатного расписания


    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции "Изменение штатного расписания" система предлагает диалоговое окно для формирования операции (См. Рисунок 7.34)



    Рисунок 7.34 Изменение штатного расписания

    Заполнение полей:
    # Подразделение В этом поле выбирается подразделение, для которого будет изменяться штатное расписание.
    текущее При выборе данной позиции в Таблице штатного расписания отображается текущее штатное расписание для выбранного подразделения.
    планируемое При выборе данной позиции в Таблице штатного расписания отображается планируемое штатное расписание для выбранного подразделения.
    показывать надбавки Пометка в этом поле обеспечивает отображение в Таблице штатного расписания надбавок к штатным позициям. В таблице строки-надбавки выделены зеленым цветом.
    показывать по группам Пометка в этом поле обеспечивает отображение информации с группировкой по группам должностей.
    Таблица штатного расписания В таблицу загружается штатное расписание выбранного подразделения. Для редактирования этого штатного расписания необходимо выбрать в нем строку, которая подлежит редактированию.
    Таблица сотрудников При выделении в таблице штатного расписания конкретной штатной позиции или надбавки к ней, в таблице отображается список сотрудников, которые в текущий момент времени занимают данную позицию. Если в таблице штатного расписания не выделена конкретная штатная позиция, то отображается список всех сотрудников выбранного подразделения. Таблица является информативной и не подлежит редактированию.
    Результат В штатное расписание подразделений добавляются новые и редактируются существующие штатные позиции и надбавки по ним.
    Внимание: Указанные изменения вступают в силу после их сохранения (кнопка "Сохранить").
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.
    Список кнопок диалога:
    При нажатии на эту кнопку добавляется строка-надбавка для выбранной штатной позиции.
    При нажатии на эту кнопку появляется подменю, в котором указаны группы должностей. При выборе определенной группы добавляется строка для ввода новой штатной позиции и открывается справочник должностей.
    При нажатии на эту кнопку удаляется новая (несохраненная) строка (штатная позиция или надбавка). Перед удалением необходимо выделить нужную строку.
    При нажатии на эту кнопку удаляется новая (несохраненная) строка (штатная позиция или надбавка). Перед удалением необходимо выделить нужную строку.
    Создать планируемое ШР на базе текущего. Этот пункт меню Функции позволяет вызвать диалог операции "Создание планируемого ШР на базе текущего".
    Создать текущее ШР на базе планируемого. Этот пункт меню Функции позволяет вызвать диалог операции "Создание текущее ШР на базе планируемого".
    Изменить ШР в соответствии с тарифной сеткой. Этот пункт меню Функции позволяет вызвать диалог операции "Изменение ШР в соответствии с тарифной сеткой".
    Печать ШР. Этот пункт меню Функции позволяет вызвать печать отчета по штатному расписанию для выбранного подразделения, содержащий штатные позиции по группам на текущую дату, по форме, выбранной на предприятии.
    Печать ШР с надбавками. Этот пункт меню Функции позволяет вызвать печать отчета по штатному расписанию для выбранного подразделения, содержащий штатные позиции с надбавками по группам на текущую дату, по форме, выбранной на предприятии.
    Печать ШР по форме Т3. Этот пункт меню Функции позволяет вызвать печать отчета по штатному расписанию для выбранного подразделения, содержащий штатные позиции с надбавками на текущую дату, по форме Т3.
    Печать по видам персонала. Этот пункт меню Функции позволяет вызвать печать отчета по штатному расписанию по видам персонала.
    Печать изменений ШР. Этот пункт меню Функции позволяет вызвать печать отчета по изменениям штатного расписания.
    При нажатии на эту кнопку произойдет сохранение изменений штатного расписания.
    При нажатии на эту кнопку произойдет выход из диалога.

    Все внештатные сотрудники помечены синим цветом.

    7.12.1.1 Добавление и изменение штатной позиции

    Добавление новой позиции в штатном расписании осуществляется следующим образом: нажимается кнопка . В выпадающем меню выбирается группа, в которую нужно добавить позицию, после этого в нужной группе в таблице штатного расписания появляется пустая строка и открывается "Справочник должностей" с загруженными должностями для выбранной группы. Двойным щелчком выбираем должность в группе, при этом она автоматически добавляется в пустую строку в таблице штатного расписания. Далее, редактируя выбранную строку, можно сформировать новую штатную позицию. Переход в режим редактирования осуществляется двойным нажатием мыши на нужном поле. Новая (не сохраненная) штатная позиция отмечается буквой "Н" красного цвета в крайнем левом столбце Таблицы штатного расписания. Изменение существующей штатной позиции осуществляется следующим образом: в соответствующей строке изменяется дата "с…" на дату с которой начинают действовать изменения в штатной позиции. Далее в этой же строке исправляется количество ставок на новое количество, при необходимости исправляется оклад. Измененная штатная позиция отмечается буквой "И" красного цвета в крайнем левом столбце Таблицы штатного расписания. Удаление существующей штатной позиции осуществляется следующим образом: в соответствующей строке изменяется дата "с…" на дату с которой начинают действовать изменения в штатной позиции. Далее в этой же строке исправляется количество ставок на 0. При необходимости удалить только что добавленную и еще не сохраненную строку используется кнопка .

    Заполнение полей таблицы:
    # Период действия В эти поля вводится период, на который вводится новая (редактируется существующая) штатная позиция для данного подразделения.
    # ^ Должность В этом поле отображается должность для штатной позиции. Редактирование этого поля осуществляется через выбор должности из "Справочника должностей". Поле должно быть обязательно заполнено.
    # ^ Разряд В этом поле отображается разряд для штатной позиции. Поле должно быть обязательно заполнено.
    # ^ ставки В этом поле отображается и редактируется количество ставок соответствующее данной штатной позиции.
    # оклад/надбавки В этом поле отображается и редактируется оклад соответствующий данной штатной позиции. При изменении тарифного разряда в это поле автоматически подставляется значение оклада для данного тарифного разряда из тарифной сетки.
    ФЗ Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает фонд оплаты для данной штатной позиции. Поле рассчитывается системой.
    ФН Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает фонд надбавки для надбавки по штатной позиции.
    Поле рассчитывается системой.
    Для строки со штатной позицией не заполняется.
    # ^ Вид надбавки Для строки со штатной позицией не заполняется.
    %надбавки Для строки со штатной позицией не заполняется.
    Результат В таблицу введена новая штатная позиция или изменена уже существующая.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    7.12.1.2 Добавление и изменение надбавки по штатной позиции

    Добавление новой надбавки по штатной позиции в штатном расписании осуществляется следующим образом: выделяется строка с информацией по штатной позиции для которой добавляется надбавка и нажимается кнопка . В таблице штатного расписания появляется новая строка с заполненными полями должность и разряд в соответствии с выбранной штатной позицией. Далее, редактируя эту строку, можно сформировать новую надбавку по штатной позиции. Переход в режим редактирования осуществляется двойным нажатием мыши на нужном поле. Новая (не сохраненная) надбавка по штатной позиции отмечается буквой "Н" красного цвета в крайнем левом столбце Таблицы штатного расписания. Изменение существующей надбавки по штатной позиции осуществляется следующим образом: в соответствующей строке изменяется дата "с…" на дату с которой начинают действовать изменения в надбавке по штатной позиции. Далее в этой же строке исправляется количество ставок на новое количество, при необходимости исправляется процент надбавки или сам размер надбавки. Измененная надбавка по штатной позиции отмечается буквой "И" красного цвета в крайнем левом столбце Таблицы штатного расписания. Удаление существующей надбавки по штатной позиции осуществляется следующим образом: в соответствующей строке изменяется дата "с…" на дату с которой начинают действовать изменения в надбавке по штатной позиции. Далее в этой же строке исправляется количество ставок на 0. При необходимости удалить только что добавленную и еще не сохраненную строку используется кнопка .

    Заполнение полей таблицы:
    # Период действия В эти поля вводится период, на который вводится новая (редактируется существующая) надбавка по штатной позиции для данного подразделения.
    # ^ Должность Поле заполняется автоматически в соответствии с штатной позицией по которой делается надбавка. Поле не редактируется.
    # ^ Разряд Поле заполняется автоматически в соответствии с штатной позицией по которой делается надбавка. Поле не редактируется.
    # ^ ставки В этом поле отображается и редактируется количество ставок соответствующее данной надбавке по штатной позиции.
    # ^ Вид надбавки В этом поле отображается и редактируется вид надбавки соответствующий надбавке по штатной позиции. Поле должно быть обязательно заполнено.
    %надбавки В этом поле указывается процент надбавки от величины оклада. Если надбавка устанавливается вне зависимости от оклада, то это поле не заполняется, а непосредственно редактируется поле оклад/надбавки.
    # оклад/надбавки Для надбавки по штатной позиции в это поле записывается размер надбавки. Если указан процент надбавки от величины оклада, то поле рассчитывается автоматически.
    ФЗ Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает фонд оплаты для данной штатной позиции. Поле рассчитывается системой.
    Для строки с надбавкой по штатной позиции не заполняется.
    ФН Информационное поле. Автоматически заполняется системой и отражает фонд надбавки для надбавки по штатной позиции. Поле рассчитывается системой.
    Результат В таблицу введена новая надбавка по штатной позиции или изменена уже существующая.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    7.12.2 Операция "Создание текущего ШР на базе планируемого"


    Операция "Создание текущего ШР на базе планируемого" позволяет изменить текущее штатное расписание на базе штатных позиций и надбавок к ним, указанных в планируемом штатном расписании.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:


    Операции -->Типовые операции -->Штатное расписание -->Создание текущего ШР на базе планируемого


    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 7.35).



    Рисунок 7.35 "Cоздание текущего ШР на базе планируемого"

    Заполнение полей:
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет создано новое текущее штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит создание текущего штатного расписания на базе планируемого не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    # С даты В этом поле указывается дата, на которую создается текущее штатное расписание для выбранного подразделения.
    По приказу № … от … В этот блок записывается номер и дата приказа, по которому будут проведены изменения штатного расписания.
    Результат Создано новое или изменено текущее штатное расписание для выбранного подразделения.
    Открытые на дату операции штатные позиции закрыты датой равной дате операции минус 1 день и открыты новые позиции по планируемому ШР с даты равной дате операции.
    Внимание: Существовавшие штатные позиции, открытые с даты большей или равной дате операции, удаляются. Если у подразделения отсутствует планируемое штатное расписание, то текущее штатное расписание не изменяется.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно - предупреждение о том, что изменения пройдут по всей модели и перед выполнением операции требуется сделать архив. После выбора кнопки "Да", появится диалог с процессом выполнения операции (См. Рисунок 7.36).



    Рисунок 7.36 Ход выполнения операции "Создание текущего ШР на базе планируемого"

    Результаты выполнения операции можно загрузить в Microsoft Excel с помощью кнопки "Excel".

    7.12.3 Операция "Создание планируемого ШР на базе текущего"

    Операция "Создание планируемого ШР на базе текущего" позволяет создать планируемое штатное расписание, взяв за основу текущее штатное расписание. Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции --> Штатное расписание -->Создание планируемого ШР на базе текущего

    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов. При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 7.37).



    Рисунок 7.37 "Создание планируемого ШР на базе текущего"

    Заполнение полей:
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет создано планируемое штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит создание планируемого штатного расписания на базе текущего не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    Результат Создано или изменено планируемое штатное расписание для выбранного подразделения.
    Внимание: Если у подразделения отсутствует текущее штатное расписание, то планируемое штатное расписание не изменяется.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции (См. Рисунок 7.38).



    Рисунок 7.38 Ход выполнения операции "Создание планируемого ШР на базе текущего"

    Результаты выполнения операции можно загрузить в Microsoft Excel с помощью кнопки "Excel".

    7.12.4 Операция "Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой"

    Операция "Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой" позволяет при изменении тарифной сетки предприятия автоматически пересчитать величины окладов и надбавок в текущем штатном расписании. Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции -->Штатное расписание -->Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой

    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов. При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 7.39).



    Рисунок 7.39"Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой"

    Заполнение полей операции:
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет изменено текущее штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит изменение штатного расписания не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    # С даты В этом поле указывается дата, с которой изменяется текущее штатное расписание для выбранного подразделения в соответствии с тарифной сеткой.
    По приказу № … от … В этот блок записывается номер и дата приказа, по которому будут проведены изменения штатного расписания.
    Результат Текущее штатное расписание скорректировано в соответствии с изменениями в тарифной сетке.
    Штатные позиции со старыми окладами закрыты датой равной дате операции минус 1 день и открыты новые позиции с даты равной дате операции.
    Внимание: Если штатная позиция была для должности без разряда, то оклад не изменяется. Если надбавка была сформирована без указания процента от оклада, то надбавка не изменяется. Корректируются все открытые на текущую дату позиции и все позиции, которые вводятся с будущего числа.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции (См. Рисунок 7.40).



    Рисунок 7.40 Ход выполнения операции "Корректировка текущего ШР в соответствии с тарифной сеткой"

    Результаты выполнения операции можно загрузить в Microsoft Excel с помощью кнопки "Excel".

    7.12.5 Операция "Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой"

    Операция "Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой" позволяет при изменении тарифной сетки предприятия автоматически пересчитать величины окладов и надбавок в планируемом штатном расписании. Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции -->Штатное расписание -->Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой

    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов. При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 7.41).



    Рисунок 7.41"корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой"

    Заполнение полей:
    # Для подразделения В этом поле из выпадающего списка выбирается подразделение, для которого будет изменено планируемое штатное расписание.
    С вложенными Пометка в этом поле обеспечит изменение штатного расписания не только для выбранного подразделения, но и для подчиненных ему подразделений (если они есть).
    Результат Планируемое штатное расписание скорректировано в соответствии с изменениями в тарифной сетке.
    Внимание: Если штатная позиция была для должности без разряда, то оклад не изменяется. Если надбавка была сформирована без указания процента от оклада, то надбавка не изменяется.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции (См. Рисунок 7.42).



    Рисунок 7.42 Ход выполнения операции "Корректировка планируемого ШР в соответствии с тарифной сеткой"

    Результаты выполнения операции можно загрузить в Microsoft Excel с помощью кнопки "Excel".

    7.12.6 Операция "Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой"

    Операция "Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой" позволяет при изменении тарифной сетки предприятия автоматически пересчитать величины окладов и надбавок в текущих назначениях сотрудников.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции -->Типовые операции -->Штатное расписание -->Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой


    или выбрать операцию из списка операций клавиши панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно для задания необходимых параметров (См. Рисунок 7.43).



    Рисунок 7.43"Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой"

    Заполнение полей:
    # С даты В этом поле указывается дата, с которой изменяются текущие назначения сотрудников.
    По приказу № … от … В этот блок записывается номер и дата приказа, по которому будут проведены изменения.
    Результат Текущие назначения и надбавки сотрудников скорректированы в соответствии с изменениями в тарифной сетке.
    Если период назначения начинается с даты меньшей, чем дата операции, то назначение или надбавка со старым значением оклада закрывается датой равной дате операции минус 1 день и добавляется новое назначение или надбавка с даты равной дате операции.
    Если период назначения начинается с даты большей или равной дате операции, то назначение или надбавка со старым значением оклада корректируется.
    Внимание: Если назначение было на должность без разряда, то оклад не изменяется. Если надбавка была установлена без указания процента от оклада, то надбавка не изменяется.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    После нажатия кнопки "ОК" на экране появляется дополнительное окно, отображающее процесс выполнения операции (См. Рисунок 7.44).



    Рисунок 7.44 Ход выполнения операции "Корректировка назначений в соответствии с тарифной сеткой"

    Результаты выполнения операции можно загрузить в Microsoft Excel с помощью кнопки "Excel".

    7.13 Операция «Календарь»

    7.13.1 "Калькулятор дат"

    В системе предусмотрены вспомогательные операции, упрощающие работу пользователей. Для проведения расчетов над датами в системе предлагается "Калькулятор дат". Калькулятор дат позволяет определять интервал между двумя датами, а также дату, полученную путем прибавления или вычитания периода из известной даты.

    Для вызова диалога калькулятора дат необходимо выполнить команду:


    Операции -->Типовые операции -->Вспомогательные -->Калькулятор дат


    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При выборе операции система предлагает диалоговое окно "Калькулятор дат" (См. Рисунок 7.45). Диалог открывается в режиме определения интервала между двумя датами.



    Рисунок 7.45"Калькулятор дат"
    Режим

    В диалоге предусмотрено три режима вычисления:

  • интервал между двумя датами
  • дата как результат сложения известной даты с заданным интервалом
  • дата как результат вычитания известного интервала из заданной даты
  • Исключить При определении интервала между двумя датами по желанию пользователя из расчета могут быть исключены некоторые позиции. Так расчет может вестись в рабочих или в календарных днях, из расчета может быть исключена дата конца интервала и т.п.
    Вычисления При заполнении двух первых полей, в третьем поле отражается результат вычислений с учетом выбранного режима и исключений.
    Календарь По клавише "Календарь" осуществляется переход в одноименный диалог.
    Выход Закрытие окна "Калькулятор дат"

    Результат вычисления

    дата1 - дата2

    При вводе дат в поле результата отражается количество дней, заключенное между этими датами. Результат зависит от исключенных из расчета значений.

    Результат вычисления

    дата + период или дата - период

    При вводе даты и периода в поле результата отражается дата, полученная от сложения (вычитания) первой даты и периода, с учетом знака периода. Период может быть задан в днях или в формате дни, месяцы, годы (разделители - запятая ",").

     

    7.13.2 "Календарь"

    В системе реализован диалог, позволяющий отразить календарь на любой год. Для вызова календаря необходимо выполнить команду:

    Операции --> Типовые операции --> Вспомогательные --> Календарь

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов. Система предлагает календарь (См. Рисунок 7.46), в верхней строке которого пользователь может указать любой год.



    Рисунок 7.46"Календарь"

    Для задания/удаления праздничных дней в календаре необходимо два раза нажать мышью на соответствующем дне года и этот день будет помечен как праздничный (или снята пометка о празднике).

    7.14 Операция «КЛАДР»

    7.14.1 Операция "Классификатор адресов"

    Операция "Классификатор адресов" позволяет ввести в карточку сотрудника адрес в соответствии с требованиями Налоговой инспекции и Пенсионного фонда.
    Вызов операции осуществляется по команде:
    Операции -->Типовые операции -->КЛАДР -->Классификатор адресов


    или выбрать операции из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов.
    При вызове операции, появляется диалог классификатора адресов для формирования адреса сотрудника (См. Рисунок 7.47).



    Рисунок 7.47 Классификатор адресов

    заполнение полей:
    Человек В это поле выбирается фамилия, имя, отчество соответствующего сотрудника из предоставляемого списка сотрудников. После выбора сотрудника система в информационное поле "Старый адрес" отражает адрес, записанный в карточке сотрудника, если он есть. Если адрес сотрудника введен в соответствии с классификатором адресов, то этот же адрес отражается в полях диалога для редактирования.
    Тип адреса В этом поле выбирается тип адреса.
    Информационное поле
    "Старый адрес"
    Информационное поле отражает адрес, записанный в карточке сотрудника (если он есть). Поле носит информирующий характер и не разрешено к редактированию.
    Индекс В этом поле вводится почтовый индекс, соответствующий адресу сотрудника. Если индекс известен, то он записывается в это поле и по пробелу осуществляется заполнение соответствующих полей: "регион", "город", "населенный пункт", "улица" (если они есть). Если индекс неизвестен, то это поле при вводе адреса пропускается, позже система заполнит это поле почтовым индексом, соответствующим введенному адресу, если он известен.
    Регион В этом поле отражается регион (Москва или Московская область), соответствующая введенному индексу. В том случае, если почтовый индекс неизвестен, то в этом поле выбирается или записывается регион, соответствующий адресу сотрудника.
    Район В этом поле отражаются районы Московской области, соответствующие введенному индексу. Район, соответствующий адресу выбирается из этого списка. В том случае, если почтовый индекс неизвестен, то в этом поле отражаются все районы Московской области. Район, соответствующий адресу сотрудника, выбирается из всего списка, если он там есть. В противном случае район записывается в это поле. Если район в адресе сотрудника отсутствует, поле пропускается.
    Город В этом поле отражаются города, соответствующие введенному индексу. Город, соответствующий адресу выбирается из этого списка. В том случае, если почтовый индекс неизвестен, то в этом поле отражаются все города выбранного региона. Город, соответствующий адресу сотрудника, выбирается из всего списка, если он там есть. В противном случае город записывается в это поле. Если город в адресе сотрудника отсутствует или городом является Москва, поле пропускается.
    населенный пункт В этом поле отражаются населенные пункты, соответствующие введенному индексу. Населенный пункт, соответствующий адресу выбирается из этого списка. В том случае, если почтовый индекс неизвестен, то в этом поле отражаются все населенные пункты выбранного района или города. Населенный пункт, соответствующий адресу сотрудника, выбирается из всего списка, если он там есть. В противном случае населенный пункт записывается в это поле. Если населенный пункт в адресе сотрудника отсутствует, поле пропускается.
    Улица В этом поле отражаются улицы выбранного города или населенного пункта, соответствующие введенному индексу. Улица, соответствующая адресу выбирается из этого списка.
    В том случае, если почтовый индекс неизвестен, то в этом поле отражаются все улицы выбранного города или населенного пункта. Улица, соответствующая адресу сотрудника, выбирается из всего списка, если она там есть. В противном случае улица записывается в это поле. Если улица в адресе сотрудника отсутствует, поле пропускается.
    Дом В этом поле указывается номер дома
    Корпус В этом поле указывается номер корпуса
    Квартира В этом поле указывается номер квартиры
    Информационное поле
    "Новый адрес"
    Информационное поле отражается формируемый в диалоге адрес. Поле носит информирующий характер и не разрешено к редактированию.
    Результат Формируется адрес сотрудника в соответствующем формате и по клавише "Применить" записывает его в карточку сотрудника. При отсутствии индекса система предлагает почтовый индекс, соответствующий сформированному адресу, если он известен в системе.
    Порядок работы:
    Работа с Классификатором адресов осуществляется в 2-х режимах.
    - последовательный выбор;
    - выбор по индексу.

    При последовательном выборе заполнение осуществляется в последовательности: "регион", "район", "город", "населенный пункт", "улица". При этом значение каждого следующего поля загружаются при выборе предыдущего поля.
    При выборе по индексу происходит одновременная загрузка всех полей, значениями, соответствующими индексу и выбор осуществляется только из этих значений. При вводе улицы система автоматически подставляет значения других полей, что существенно упрощает ввод адреса (подстановка осуществляется только в режиме "выбор по индексу").
    Примечание:

    1. При необходимости ввода адреса не существующего в КЛАДР, такой адрес просто набирается как текст в соответствующих полях.
    2. Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми:
    , <почтовый индекс>, <регион>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.
    Элементы адреса представляются в текстовом виде и заполняются с использованием Классификатора адресов России (КЛАДР).

    7.15 Операции «Фотографии»

    7.15.1 Операция "Сканирование" и "Сканирование (auto)"

    Операции "Сканирование" и "Сканирование (auto)" предназначены для сканирования фотографий студентов с последующим занесением их в карточку студента. Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде: Операции Типовые операции Вспомогательные Сканирование или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов. Диалог сканирования представлен на рисунке 7.48.



    Рисунок 7.48. Операция "Сканирование"

    Заполнение полей:
    ФИО В этом поле указывается фамилия, имя, отчество студента, фотографию которого нужно сканировать. При помощи кнопки "Перейти к карточке" можно открыть карточку выбранного студента.
    формат Выбирается желаемый формат сканирования.
    Возможны следующие форматы сканирования:
    • User - последний использованный формат (по умолчанию)
    • 2 x 3
    • 3 x 4
    • 4 x 5
    • 5 x 6
    • 7 x 9
    авто Указывается режим сканирования (автоматический или с использованием стандартного интерфейса, поставляемого со сканером).
    ч/б Указывается режим сканирования (черно-белый или цветной).
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.

    По нажатию на кнопку "сканировать" выдается диалоговое окно, изображенное на рисунке 7.49. Для сканирования фотографии необходимо нажать кнопку "OK", для отмены сканирования необходимо нажать кнопку "Отмена". Если сканирование осуществляется в ручном режиме (галочка "авто" снята), то после нажатия на кнопку "ОК" появится диалог настроек, зависящий от модели сканирующего устройства. В этом диалоге можно настроить опции сканирования более подробно. Задать параметры автоматического сканирования можно редактированием файла scan.ini.


    Рисунок 7.49. Диалог запроса на сканирование

    В результате сканирования фотографии в карточку студента добавляется соответствующий предикат и отображается фотография.

    7.15.2 Импорт фотографии

    В системе реализован диалог, позволяющий импортировать фотографии сотрудников из уже существующих графических файлов . Для вызова календаря необходимо выполнить команду:

    Операции -->Вспомогательные --> Импорт фотографии

    При выборе операции система предлагает диалог, представленный на рисунке 7.50.



    Рисунок 7.50. "Импорт фотографий"

    В поле "Папка" выбирается папка, в которой лежит фотография. После выбора папки в левой части диалога появится список файлов с фотографиями. По одинарному щелчку мыши на имени файла фотография подгружается в правую часть диалога. При помощи кнопок, находящихся в верхней части диалога можно подогнать размер фотографии, увеличить или уменьшить ее. В правом нижнем углу диалога из списка выбирается ФИО сотрудника, соответствующего фотографии. После произведенных изменений по кнопке "Сохранить" фотография будет сохранена в базе знаний для выбранного сотрудника. По кнопке "Выход" осуществляется выход из диалога.

    7.16 Операция "Заканчивающиеся назначения"

    Операция "Заканчивающиеся назначения" позволяет вывести список сотрудников, у которых заканчиваются назначения. Вызов операции осуществляется по команде:

    Типовые отчеты-->Заканчивающиеся назначения

    При вызове операции, появляется окно со списком сотрудников с заканчивающимися назначениями (См. Рисунок 7.51). Список сотрудников может быть показан за любое количество дней до окончания назначения. Количество дней указывается внизу диалогового окна. Заканчивающиеся назначения могут быть показаны при запуске программы. Для этого внизу диалогового окна надо поставить галочку.



    Рисунок 7.51"Заканчивающиеся назначения"

    7.17 Операция "Компенсация за отпуск"

    Операция "Компенсация за отпуск" позволяет компенсировать сотруднику указанное количество дней отпуска (См. Рисунок 7.52). В диалоговом окне при выборе сотрудника подключается его последний неиспользованный отпуск. Если неиспользованных отпусков несколько, то может быть выбран любой из них. Если за указанный период неиспользованных дней отпуска нет, то кнопка "Применить" будет не подсвечена. После того, как пользователь указал сколько дней надо компенсировать, происходит пересчет неиспользованных дней. Количество "Неиспользовано:" меняется, а в карточку сотрудника заносятся сведения о компенсации отпуска и меняются данные о количестве неиспользованных дней. Вызов операции осуществляется по команде:

    Операции -->Типовые операции -->Компенсация за отпуск



    Рисунок 7.52"Компенсация за отпуск"

    7.18 Файлы

    Данная операция служит для работы с файлами. Для ее вызова необходимо выполнить команду:

    Операции --> Типовые операции --> Файлы

    Присоединенные файлы или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов. После этого появится меню, представленное на рисунке ниже.



    Рисунок 7.53. Меню диалога"Присоединенные файлы"

    7.18.1 Операция ”Файл – присоединить ”

    Операция ”Файл – присоединить” предназначена для добавления в электронную карточку договора ссылки на имеющиеся файлы (любого формата). Данная операция выполняется на открытой карточке договора. При выборе операции ”Файл – присоединить” система предлагает стандартное окно для выбора нужного файла.



    Рисунок 7.54. Выбор файла

    После того, как был найден файл, надо нажать на кнопку "Open", при этом окно выбора файла закроется и появится запрос на создание ссылки на файл.



    Рисунок 7.55. Подтверждение создания ссылки

    После выбора кнопки "Да" в закладку "Содержание" электронной карточки договора будет добавлено новое предложение "файл", содержащее текстовый путь к выбранному документу. При выборе кнопки "Нет" ссылка создана не будет.

    7.18.2 Операция "Файл - открыть"

    Операция "Файл - открыть" предназначена для открытия файла по существующей ссылки на файл, созданной с помощью операции "Файл - создать". Данная операция выполняется на открытой карточке договора. Вызов операции осуществляется по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Файл-->Файл - открыть

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов. При выборе операции "Файл - открыть" должно быть выделено предложение, содержащее ссылку на открываемый файл (на закладке "Содержание" электронной карточки договора, предложение выделяется одинарным щелчком мыши). В этом случае документ будет открыт в новом окне.
    Если предложение не выделено, система выдаст сообщение об ошибке, и будет открыт стандартный диалог для открытия любого другого файла.

    7.18.3 Операция ”Файл - отсоединить”

    Операция ”Файл - отсоединить” предназначена для удаления из электронной карточки договора существующей ссылки на файл, созданной с помощью операции ”Файл - отсоединить”. Данная операция выполняется на открытой карточке договора. Вызов операции осуществляется по команде:

    Операции --> Типовые операции --> Файл--> ”Файл - отсоединить”

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей "операции" на панели инструментов. При выборе операции ”Файл - отсоединить” должно быть выделено предложение, содержащее ссылку на открываемый файл (на закладке "Содержание" электронной карточки договора, предложение выделяется одинарным щелчком мыши). В этом случае система потребует подтверждение удаления ссылки (См. Рисунок 7.56).



    Рисунок 7.56 Подтверждение удаления ссылки

    При выборе кнопки "Да" выделенное предложение будет удалено из электронной карточки договора, при выборе кнопки "Нет" удаление не произойдет.

    7.19 Операция «Журнал сотрудников»

    Операция «Журнал сотрудников» предназначена для быстрого поиска, доступа, отображения сведений об интересующих сотрудников.
    Для проведения этой операции необходимо вызвать ее диалог по команде:

    Операции --> Типовая операции --> Журнал сотрудников

    или выбрать операцию из списка операций, закрепленных за клавишей «Операции» на панели инструментов.
    Данная операция содержит две закладки: «Журнал сотрудников» и «Карточка сотрудника».

    7.19.1 Закладка «Журнал сотрудников»

    В поля данной закладки вводятся параметры, по которым будет осуществляться поиск интересующих сотрудников. Поиск возможен по трем параметрам: по фамилии, среди работающих сотрудников (текущие) и среди уволенных.
    Информация по сотрудникам отображается в виде таблицы со следующими колонками: ФИО, подразделение, даты действия назначения, тип ставки, ставка, должность, разряд, вид оплаты, оплата, номер и дата приказа, примечание. Если дата назначения просрочена, то в таблице она выделяется красным цветом. Фамилии сотрудников, являющихся внешними совместителями выделяются зеленым. Уволенные сотрудники отмечаются синим цветом.
    Поиск по «ФИО»: осуществляется по первым введенным символам (не меньше 3-х);



    Рисунок 7.57. Поиск сотрудника по «ФИО»

    Поиск по «текущим»: осуществляется по подразделению, которое выбирается из списка текущих подразделений;



    Рисунок 7.58. Поиск сотрудника по «текущим»

    Поиск по «уволенным»: критерии поиска не задаются, отображается весь список сотрудников.



    Рисунок 7.59. Поиск сотрудника по «уволенным»

    Заполнение полей Журнала сотрудников:
    ФИО При установке пометки в этом поле возможен поиск сотрудника по фамилии. Для осуществления поиска необходимо ввести не менее трех символов.
    текущие При установке пометки в этом поле выбираются только работающие сотрудники выбранного подразделения или предприятия в целом.
    уволенные При установке пометки в этом поле производится поиск уволенных сотрудников.
    подразделение В этом поле выбирается подразделение, в котором необходимо провести поиск работающего сотрудника.
    Используемые символы
    Символ "^" В данном поле допускаются только индивидные (конкретные) значения сущности.
    Символ "#" Данное поле должно быть обязательно заполнено.
    Список кнопок диалога:
    При нажатии на эту кнопку осуществляется поиск сотрудников по заданным параметрам.

    Кнопка содержит подменю, в котором можно выбрать дополнительные функции. В журнале сотрудников доступны следующие функции:
    Штатное расписание;
    Компенсация за отпуск;
    Cнятие с воинского учета.

    Кнопка содержит подменю, отображающее возможные варианты печати отчетов для отдельного сотрудника:
    – Справка с места работы;
    – Справка с места работа (форма 2);
    – Отчет «Сотрудники с должностями по подразделениям»;
    – Печать журнала;
    Печать приказов.

    Выход из операции (отмена операции).

    После установки режима поиска и выбора подразделения осуществляется поиск по заданным параметрам, это происходит при нажатии кнопку «Поиск». Система осуществляет поиск сотрудников, удовлетворяющих заданным условиям, после чего отображает результат в виде таблицы.
    Чтобы загрузить карточку нужного сотрудника в закладке «Карточка сотрудника» необходимо выделить строку с его фамилией с помощью левой кнопки мыши.

    7.19.2 Закладка «Карточка сотрудника»

    На данной закладке загружается карточка студента, который был выделен левой кнопкой мыши на закладке «Журнал студентов». Карточка на закладке поддерживает все действия, которые можно сделать на обычной карточке сотрудника (редактирование, добавление, удаление параметров и т.д.).



    Рисунок 7.60. Закладка «Карточка сотрудника»